Datenschutzerklärung
1. Verantwortliche Stelle
Aspen Bad Oldesloe GmbH
Industriestraße 32-36
23843 Bad Oldesloe
Geschäftsführer: Frau Lorraine Angela Hill, Herr Chris Mynhard Botha
Telefon: 04531 89400
E-Mail: info@aspenbadoldesloe.com
Bei Fragen zum Thema Datenschutz steht Ihnen unsere externe Datenschutzbeauftragte gerne zur Verfügung:
Persönlich/Vertraulich an die Datenschutzbeauftragte
E-Mail: datenschutz@aspenbadoldesloe.com
2. Bereitstellung der Webseite
a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Beim Zugriff auf die Webseite werden
- Browsertyp/-version
- Verwendetes Betriebssystem
- IP Adresse
- Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
b) Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
c) Zweck der Datenverarbeitung
d) Dauer der Speicherung
e) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten
Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
f) Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)
g) Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.
h) Recht auf Datenübertragbarkeit
i) SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
j) Auskunft, Löschung und Berichtigung
k) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
- Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah/geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
- Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
- Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
3. Hosting
Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TTDSG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Unser Hoster wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen.
Wir setzen folgenden Hoster ein:
rexx systems GmbH Headquarters
Süderstrasse 75-79
20097 Hamburg
Deutschland
4. Cookies
a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Computersystem und ermöglichen es uns, Ihr Computersystem bei Ihrem nächsten Besuch wiederzuerkennen (sog. dauerhafte Cookies).
Beim Aufruf der Webseite wird der Nutzer über die Verwendung von Cookies informiert und seine Einwilligung zur Verarbeitung der verwendeten personenbezogenen Daten eingeholt.
In den verwendeten Cookies werden keine personenbezogenen Daten gespeichert. Auf Basis der Cookies erhalten wir lediglich anonymisierte Informationen. Selbstverständlich können Sie Cookies jederzeit ablehnen, sofern Ihr Browser dies zulässt. Bitte beachten Sie, dass bestimmte Funktionen dieser Webseite möglicherweise nicht oder nur eingeschränkt genutzt werden können, wenn Ihr Browser so eingestellt ist, dass keine Cookies (unserer Webseite) angenommen werden.
b) Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
c) Zweck der Datenverarbeitung
d) Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
5. Anfrage per E-Mail, Telefon oder Telefax
hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde.
Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
6. Analyse-Tool
a) Matomo
Mit Hilfe von Matomo sind wir in der Lage Daten über die Nutzung unserer Website durch die Websitebesucher zu erfassen und zu analysieren. Hierdurch können wir u. a. herausfinden, wann welche Seitenaufrufe getätigt wurden und aus welcher Region sie kommen. Außerdem erfassen wir verschiedene Logdateien (z. B. IP-Adresse, Referrer, verwendete Browser und Betriebssysteme) und können messen, ob unsere Websitebesucher bestimmte Aktionen durchführen (z. B. Klicks, Käufe).
Die Nutzung dieses Analyse-Tools erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der anonymisierten Analyse des Nutzerverhaltens, um sowohl sein Webangebot als auch seine Werbung zu optimieren. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TTDSG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
b) IP-Anonymisierung
c) Hosting
rexx systems GmbH Headquarters
Süderstrasse 75-79
20097 Hamburg
Deutschland
d) Auftragsverarbeitung
7. Umgang mit Bewerberdaten
a) Online-Bewerberformular
b) Umfang und Zweck der Datenerhebung
Sofern die Bewerbung erfolgreich ist, werden die von Ihnen eingereichten Daten auf Grundlage von § 26 BDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zum Zwecke der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses in unseren Datenverarbeitungssystemen gespeichert.
c) Aufbewahrungsdauer der Daten
Eine längere Aufbewahrung kann außerdem stattfinden, wenn Sie eine entsprechende Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) erteilt haben oder wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten der Löschung entgegenstehen.
8. Änderungen der Datenschutzerklärung
9. Informationspflichten
a) Informationen zu der Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen der beruflichen Netzwerke XING und LInkedIN
Hinweise zur Datenverarbeitung
Mit den nachfolgenden Hinweisen informieren wir Sie gemäß Art. 12, 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen von Ansprachen, Nachrichten und Bewerbungseingängen über berufliche Netzwerke. Die folgenden Informationen zum Datenschutz sind lediglich ein Auszug, um der Informationspflicht nachzukommen.
aa) Wer ist für Datenverarbeitung verantwortlich?
Name/Fa.: Aspen Bad Oldesloe GmbH
Straße Nr.: Industriestraße 32-36
PLZ, Ort: 23843 Bad Oldesloe
Land: Deutschland
Handelsregister/Nr.: HRB 9561 HL
Geschäftsführer: Frau Lorraine Angela Hill, Frau Dr. Elisabeth Perrin
Telefonnummer: 04531 89400
E-Mailadresse: contact@eu.aspenpharma.com
Unseren externen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutz@eu.aspenpharma.com.
ab) Welche Daten von Ihnen werden von uns verarbeitet? Und zu welchen Zwecken?
Diese Verarbeitung findet für folgende Zwecke statt:
Anfragen zu bearbeiten und zu beantworten.
Als attraktiver Arbeitgeber aufzutreten und zu informieren.
Mit Jobsuchenden und Talenten in Kontakt zu treten, diesen Kontakt aufrechtzuerhalten, Ihnen passende Stellenangebote vorzustellen, Ihre Eignung als Bewerber sowie Ihre stellenrelevanten Kompetenzen und Potenziale festzustellen.
Zu Kandidaten und Bewerbern den Kontakt aufrechtzuerhalten.
Eine Datenverarbeitung zu anderen Zwecken kommt nur dann in Betracht, wenn die insoweit erforderlichen rechtlichen Vorgaben gemäß Art. 6 Abs. 4 DSGVO vorliegen. Etwaige Informationspflichten nach Art. 13 Abs. 3 DSGVO werden wir in dem Fall selbstverständlich beachten.
ac) Welche Daten von Ihnen werden von uns bei Bewerbungen innerhalb des Netzwerks verarbeitet?
Falls Sie sich direkt innerhalb des Netzwerks auf eine Stelle bewerben möchten, können Sie dies tun. In diesen Fällen bekommen wir neben Ihrem Profil noch Ihren manuell ausgewählten Lebenslauf, ihre angegebene Telefonnummer und Ihre ausgewählte E-Mail-Adresse. Wir nutzen diese Informationen, um mit Ihnen den Kontakt aufzunehmen. Nach Abschluss der Ausschreibung und erfolgter Absage über das Netzwerk, haben wir keinen Zugriff mehr auf Ihr Profil und übermittelte Daten.
Bitte beachten Sie, dass Ihre Daten dennoch weiter im Netzwerk vorhanden sein könnten. Aus diesem Grund bevorzugen wir eine Bewerbung über unsere eigene Webseite.
ad) Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert das?
ae) Wie lange werden die Daten gespeichert?
Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen – z.B. im Handelsrecht oder Steuerrecht – werden die betreffenden personenbezogenen Daten für die Dauer der Aufbewahrungspflicht gespeichert. Nach Ablauf der Aufbewahrungspflicht wird geprüft, ob eine weitere Erforderlichkeit für die Verarbeitung vorliegt. Liegt eine Erforderlichkeit nicht mehr vor, werden die Daten gelöscht.
af) An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben und wo werden die Daten verarbeitet?
Als Betreiber der Netzwerke sind LinkedIn und Xing aber ebenso eigenverantwortlich für die Datenverarbeitung in ihrem Netzwerk.
Daher beachten Sie auch bitte die Datenschutzerklärung von LinkedIn Ireland Unlimited Company: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.
LinkedIn ist sich der gemeinsamen Verantwortlichkeit bewusst und stellt daher zusätzlich folgende Informationen und Verträge zur Verfügung: https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum und https://de.linkedin.com/legal/l/dpa.
Daneben beachten Sie auch bitte die Datenschutzerklärung von XING SE: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung/druckversion.
ag) Ihre Rechte als „betroffene“ Person.
Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht gemäß Art. 16, 17 und 18 DSGVO.
Ebenso haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit. Insbesondere haben Sie ein Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 1 und 2 DSGVO gegen die Verarbeitung Ihrer Daten im Zusammenhang mit oben genannten Zwecken. Den Widerspruch und Ihre Betroffenenrechte können Sie formlos gegenüber unserem Datenschutzbeauftragten melden unter folgender E-Mailadresse: datenschutz@eu.aspenpharma.com.
Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.
Stand: 29.01.2024
b) Informationen zu der Verarbeitung Ihrer Daten, die durch die Arbeitsagentur bereitgestellt werden.
Mit den nachfolgenden Hinweisen informieren wir Sie gem. Artikel 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen von Vorschlägen, Zuweisungen und Bewerbungseingängen über die Agentur für Arbeit und das Job-Center. Die folgenden Informationen zum Datenschutz sind lediglich ein Auszug, um der Informationspflicht nachzukommen.
ba) Verantwortlicher für die Datenverarbeitung & Datenschutzbeauftragter
Name/Fa.: Aspen Bad Oldesloe GmbH
Straße Nr.: Industriestraße 32-36
PLZ, Ort: 23843 Bad Oldesloe
Land: Deutschland
Handelsregister/Nr.: HRB 9561 HL
Geschäftsführer: Frau Lorraine Angela Hill, Herr Chris Mynhard Botha
Telefon: 04531 89400
E-Mail: info@aspenbadoldesloe.com
Unseren externen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutz@aspenbadoldesloe.com
Im Rahmen der Verarbeitung Ihrer Daten bedienen wir uns teilweise externer Dienstleister. Diese wurden von uns sorgfältig ausgewählt und die Verarbeitung geschieht auf Grundlage eines sogenannten „Auftragsverarbeitungsvertrages“ oder eines anderen Rechtsinstrumentes gem. Art. 28 DSGVO.
bb) Kategorien personenbezogener Daten
Wir verarbeiten Stamm- und Qualifikationsdaten von potenziellen Bewerbern. Hierunter können folgende Daten (soweit vorhanden) fallen:
- Stammdaten zu Ihrer Person: Name, Vorname, Anschrift, Geschlecht, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, (Mobil-) Telefonnummer, Fotografie, Familienstand, Staatsangehörigkeit, evtl. Gesundheitsdaten, Informationen zur Diversität, zusätzliche Informationen, die die Agentur oder Sie uns mitteilen.
- Qualifikationsdaten: Lebenslauf, Nachweise über Abschlüsse et cetera, Angaben zu Kenntnissen und Fähigkeiten, Führerschein, Qualifikation (schulische und berufliche), Leistungsfähigkeit, Motivation, Rahmenbedingungen (Mobilität, freiwillige Angaben: familiäre Situation, finanzielle Situation, Wohnsituation) und Daten auf Grundlage der Beauftragung von Dritten (zum Beispiel Maßnahmenträger, Ärztlicher Dienst, Berufspsychologischer Service).
bc) Zweck der Verarbeitung und deren Rechtsgrundlage
Dies ist zulässig, soweit die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der Interessen eines Dritten erforderlich ist und die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, nicht überwiegen. Grundsätzlich sind von der Verarbeitung ausschließlich Daten eingeschlossen, die wir von der Arbeitsagentur oder dem Job-Center im Rahmen eines Vermittlungsvorschlages und oder Zuweisung erhalten haben, betroffen.
bd) Empfänger der Daten
be) Dauer der Datenspeicherung
Die Bearbeitung von Datenschutzanliegen erfolgt im Rahmen der Artikel 15, 16, 17, 18, 20 und 21 DSGVO. Die diesbezügliche Korrespondenz bewahren wir für einen Zeitraum von 3 Jahren auf.
Eintragungen in unsere interne Werbesperrliste werden dauerhaft gespeichert, damit wir sicherstellen können, dass Sie von Werbung durch uns ausgeschlossen sind. Sie können den von Ihnen veranlassten Eintrag in unserer Werbesperrliste selbstverständlich jederzeit unter den genannten Kommunikationskanälen, Punkt 1 löschen lassen.
bf) Recht auf Auskunft, Berichtigung, Widerspruch oder Löschung sowie Datenübertragung
Diese Ansprüche können Sie an datenschutz@aspenbadoldesloe.com richten. In diesem Fall werden wir Ihren Ansprüchen nachkommen.
Sie können der Verwendung Ihrer Daten zu Werbezwecken jederzeit widersprechen. Hierfür richten Sie Ihren Widerspruch ebenfalls an datenschutz@aspenbadoldesloe.com oder schriftlich an Aspen Bad Oldesloe GmbH, Z.H. Kai Albers, Industriestraße 32-36 ,23843 Bad Oldesloe.
Zudem haben Sie nach Maßgabe des Artikels 20 DSGVO das Recht, eine elektronische Kopie Ihrer personenbezogenen Daten in einem maschinenlesbaren Format zu erhalten (Recht auf Datenübertragbarkeit).
Sollten Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen wollen oder haben Sie allgemein Fragen zum Datenschutz, können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden (siehe Punkt 1). Sie haben auch das Recht, sich an eine Datenschutzbehörde zu wenden und dort Beschwerde einzureichen. Sie können sich aber auch an die Datenschutzbehörde in Ihrem Bundesland wenden, die Ihr Anliegen dann an die zuständige Behörde weiterleiten wird.
bg) Herkunft der Daten
Stand: 29.01.2024